À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent recevoir leurs factures au format électronique via une Plateforme Agréée (PA). Pour que vos fournisseurs puissent vous envoyer leurs factures sur manager.one, vous devez disposer d'une adresse de facturation électronique et la leur communiquer.
Qu'est-ce qu'une adresse de facturation électronique ?
L'adresse de facturation électronique est un identifiant unique qui permet à vos fournisseurs de vous envoyer leurs factures, et à manager.one de les recevoir automatiquement sur votre compte bancaire.
Cette adresse est inscrite dans l'annuaire officiel de la facturation électronique, un répertoire public géré par l'État qui référence toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Comment est-elle composée ?
Votre adresse est construite à partir de votre SIREN, auquel vous pouvez ajouter des éléments complémentaires selon le niveau de précision souhaité.
Quatre formats sont possibles :
| Format | Exemple | Quand l'utiliser ? |
|---|
SIREN | 822296794 | Toutes vos factures arrivent au même endroit. Le format le plus simple, suffisant dans la plupart des cas. |
SIREN_SIRET | 822296794_82229679400012 | Vous avez plusieurs établissements et souhaitez que chacun reçoive ses propres factures. |
SIREN_SUFFIXE | 822296794_MONE | Vous souhaitez créer une adresse distincte pour un usage interne particulier (un service, une activité, un circuit comptable). |
SIREN_SIRET_CODEROUTAGE | 822296794_82229679400012_COMPTA | Vous voulez router les factures vers un service précis au sein d'un établissement donné. |
Seul le SIREN est obligatoire. Tous les autres champs sont optionnels et vous pouvez créer, si besoin, une adresse de facturation électronique par compte et sous-compte.
Une fois votre adresse créée et enregistrée dans l'annuaire, communiquez-la à vos fournisseurs pour qu'ils l'utilisent au moment d'émettre leurs factures.
Quelques recommandations :
- Ajoutez-la sur vos bons de commande et dans vos conditions générales d'achat
- Transmettez-la à votre service comptabilité et à vos prestataires habituels
- Si vous gérez plusieurs adresses, précisez clairement à chaque fournisseur laquelle utiliser selon le contrat ou le service concerné
Vos fournisseurs pourront alors la saisir dans leur propre outil de facturation pour vous adresser leurs factures.
Portabilité d'une adresse existante
Si vous utilisez déjà une adresse de facturation électronique sur une autre Plateforme Agréée et que vous souhaitez la conserver en rejoignant manager.one, vous pouvez en demander sa portabilité. Le transfert peut prendre jusqu'à 10 jours, le temps que la plateforme d'origine valide la demande. Vous serez informé par email une fois la portabilité effectuée et l'adresse active sur manager.one.
Important : la portabilité concerne uniquement l'adresse, pas l'historique des factures émises ou reçues sur la plateforme précédente.
Plusieurs adresses pour une même entreprise
Vous pouvez créer plusieurs adresses pour la même entité, par exemple :
Chaque adresse de facturation électronique sera ainsi rattachée à un compte ou sous-compte bancaire de la société.
Annuaire de la facturation électronique
Un annuaire officiel de l'État recense les entreprises et entités publiques soumises aux obligations d’émettre et de recevoir des factures électroniques.
Il permet de savoir si une entreprise est raccordée à une Plateforme Agréée (PA) et de connaître ses adresses de facturation électronique.
À l’échelle européenne, le réseau
Peppol dispose de son propre
annuaire des entreprises raccordées au système de facturation électronique.